Um die Registrierung und Eintragung im Register rechtssicher und authentifiziert vorzunehmen, benötigen Sie für die erstmalige Registrierung im RZReg einmalig das ELSTER-Organisationszertifikat Ihres Unternehmens.
Als ELSTER-Organisationszertifikat wird ein Zertifikat bezeichnet, das dem Benutzerkonto eines Unternehmens zugeordnet ist und auf dessen Steuernummer basiert. Nähere Informationen finden Sie auf der Informationsseite des ELSTER-Portals.
Dieses befindet sich meistens in der Finanz- oder Steuerabteilung eines Unternehmens. Bitte erkundigen Sie sich, ob für Ihr Unternehmen bereits ein ELSTER-Organisationszertifikat vorliegt. Liegt dieses noch nicht vor, müssen Sie zunächst eins beantragen (siehe Informationsseite Organisationszertifikat beantragen).
Mit Hilfe des ELSTER-Organisationszertifikat müssen Sie sich dann einmalig im RZReg authentifizieren. Da es sich bei dem ELSTER-Organisationszertifikat um vertrauensvolle Unterlagen des Unternehmens handelt, erfolgt die Erstregistrierung im RZReg meist durch einen Mitarbeitenden Finanz- oder Steuerabteilung eines Unternehmens.
Nach erfolgreicher Erstregistrierung und einem dadurch erstellten Admin-Kontos, können weitere Personen im RZReg angelegt und für die Dateneingabe bevollmächtigt werden. Das ELSTER-Organisationszertifikat wird dann nicht mehr benötigt. Das gilt sowohl für das Admin-Konto, als auch alle weiteren, angelegten Nutzerkonten. Jede Anmeldung findet dann per 2-Faktor Authentisierung über eine der folgenden Apps statt: Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder FreeOTP.